きっちりとしたサークルコンセプトが出来ていて、ホームページやビラでの広告もうまくいっていると、４月、５月にはかなりの数の参加申し込みがあると思います。ここで、行わなければならないことは、メンバーの絞り込みです。なぜ、メンバーを選ばなければならないか。その理由は２つあります。１つめは、サークルコンセプトを理解していなかったり、雰囲気を壊してしまう困ったタイプの人が入ってきてしまうとやめてもらうのがはじめから入れないのに比べて大変だからです。２つめは、こういう人たちのせいでせっかくの楽しいメンバーがやめてしまうことがあるからです。
では、短時間でどのように人を選別すればよいのでしょうか。もちろん、サークルを続けていくと１０００人以上の人に会うことになるので、自然にそういう人を見分けることが出来るようになりますが、初めは苦労するかもしれません。いくつかの指針をお話ししますので、参考にして下さいね。
まず、申し込みの時点で、名前や職業、参加の動機などを詳しく聞けるようにしておきます。ホームページのフォームメールが聞きたいことを設定できるので便利だと思います。この時点で、名前の名字がないとか、全部カタカナとかはろくな人間ではないので、無視しましょう。あと、おもしろいことに男性の２人以上での参加者はほぼ１００％残りませんので、無視しましょう。女性の３人以上も残らないと思ってよいので、無視していいと思います。あとは、参加の動機などが、あまりに外れていないかをチェックして、よさそうならとりあえず説明会などで話してみましょう。
それから話してみた印象で自分の理想のサークルにいて欲しい人かどうかを直感できめてください。立ち上げ時点では、メンバーの数が欲しいためついつい甘くなりがちですが、サークルという性格上かなり厳しく絞った方が、先々はうまくいく傾向にあるようです。
５．ビラの作り方
６．メンバーの選び方
８．会費について
９．運営のアドバイス